a Jégpályák Éjszakája rendezvénysorozattal összefüggésben a Magyar Jégkorong Szövetség által megvalósuló álló- és mozgókép készítésével és felhasználásával kapcsolatos adatkezeléshez
Név: Magyar Jégkorong Szövetség (továbbiakban: Adatkezelő vagy MJSZ)
Székhely és postai cím: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.
Telefon: +36 1 460 6863
E-mail: info@icehockey.hu
Az adatkezelő a Jégpályák éjszakája rendezvénysorozat alkalmával állókép-, mozgókép- és hangfelvételeket készít, valamint az elkészült felvételek egy részét felhasználja saját internetes felületein, ideértve a közösségi oldalakat is. Ezen felvételek egy részét további felhasználás céljából átadhatja a szponzorainak, hogy azok, marketing- és promóciós céllal az eseményt és a sportágat saját internetes felületeiken tovább népszerűsíthessék.
Az adatkezelő célja egyrészt a rendezvénysorozat dokumentálása (1. számú adatkezelési cél), másrészt a felvételek megosztása az MJSZ weboldalain, illetve közösségi felületein a jégkorongsport iránt érdeklődők számára, továbbá azok további népszerűsítse a természetes személyek körében (2. számú adatkezelési cél). További cél, az eseményről készült felvételek szponzorokkal történő megosztása (3. számú adatkezelési cél).
A felvételek készítése során tehát az érintettek képmására és a róluk levonható következtetésekre, mint személyes adatokra vonatkozó információk szerepelhetnek.
A felvételek készítése során a kamera csak a céljaival összhangban álló területekre irányul, a kezelt személyes adatok csupán azon adatok körére korlátozódnak, amelyek feltétlenül szükségesek az adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódó cél megvalósulásához.
Az MJSZ által szervezett eseményeken elsősorban tömegfelvételeket készít, az adatkezelőnek nem célja a személyek felvételeken történő individualizálása, a tömeget, mint sokaságot kívánja megjelentetni.
A 4. pontban megjelölt adatkezelési célok jogalapja a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul, amely szerint az adatkezelés az adatkezelő és a nyilvánosság, valamint a szponzorok, mint harmadik felek jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
A fent említett jogos érdekeket adatkezelő érdekmérlegelési teszt elvégzésének keretében azonosította, amelyek az alábbiak:
A harmadik fél (szponzor) jogos érdeke:
A szponzor jogos érdeke az MJSZ-szel kötött szponzorációs szerződés alapján az általa nyújtott támogatás megtérülése, amelynek egyik leghatékonyabb módja szintén a rendezvényen készült felvételek közzététele, tekintettel arra, hogy ezáltal a márka minél szélesebb körben megjelenhet.
Önt a fent említett jogalapon alapuló adatkezeléssel szemben megilleti a tiltakozáshoz való jog, amelyről részletes információt a jelen adatkezelési tájékoztató „Érintetti jogok” című fejezetéből kaphat.
Az MJSZ a rendezvények meghirdetésével egyidőben a weboldalán és a közösségi oldalain továbbá a rendezvény helyszínén is tájékoztatja az érintetteket az ott megvalósuló kép- és videofelvételek készítéséről, valamint az azokhoz kapcsolódó további adatkezelésről.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
Az 1. számú adatkezelési cél (a rendezvénysorozat dokumentálása) esetén az adatkezelő az eseményről készült fotó- és videófelvételeket az adott esemény időpontjától számított 5 évig kezeli. Amennyiben a felvételek egy része történeti jelentőségű felvétellé kerül átminősítésre, úgy az átminősített felvételek legfeljebb 50 évig az adatkezelő archívumában megőrzésre kerülnek.
A 2. számú adatkezelési cél (a felvételek megosztása a szövetség weboldalain és közösségi felületein, valamint a jégkorongsport népszerűsítése) esetén az adatkezelő a felvételeket az eseménnyel és annak népszerűsítésével összefüggésben az esemény időpontjától számított 5 évig kezeli, és ezen időtartamon belül használja fel kommunikációs/népszerűsítési célra. A közzétett tartalmakat az adatkezelő szükség szerint korábban is eltávolíthatja, ha azok további megjelenítése már nem indokolt.
A 3. számú adatkezelési cél (a felvételek szponzorokkal történő megosztása) esetén az adatkezelő a felvételeket a szponzorációs együttműködéshez kapcsolódóan, az eseménnyel és annak népszerűsítésével összefüggésben az esemény időpontjától számított 5 évig kezeli. A szponzor részére átadott felvételek további megőrzésének időtartamát a szponzor saját adatkezelése határozza meg.
Az adatok forrása:
A rendezvényen készült felvételek esetében az adatok forrása maga az érintett. A rendezvénysorozat további budapesti és vidéki helyszínein készült felvételek esetében az adatok forrása az adott helyszínen közreműködő sportszervezet, amely a felvételeket az adatkezelő részére átadja.
https://www.facebook.com/magyarjegkorong/?locale=hu_HU
https://www.instagram.com/hockeyhungary/
Youtube
https://www.youtube.com/@MagyarJegkorongSzovetseg
Tiktok
https://www.tiktok.com/@magyarjegkorong
A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1. és 2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az MJSZ-től tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az MJSZ:
AZ MJSZ az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az MJSZ köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1. és a 2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az MJSZ módosítsa az adatkezeléssel érintett személyes adatai közül a felvétel rögzítésének időpontját, tekintettel arra, hogy a többi kezelt személyes adat tekintetében a helyesbítés lehetősége fogalmilag kizárt. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az MJSZ a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. és 2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az MJSZ korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben:
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. és 2. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az MJSZ a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezeli. Ebben az esetben az MJSZ-nek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A törléshez való jog
Az érintett kérheti a személyes adatainak törlését amennyiben:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra és profilalkotásra nem kerül sor.
Jogorvoslathoz való jog
Amennyiben jelen adatkezeléssel kapcsolatban kérdése, panasza van, forduljon az MJSZ-hez vagy annak adatvédelmi tisztviselőjéhez az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
E-mail cím: adatvedelem@icehockey.hu ,
Székhely és postai cím: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.
Telefonszám: +36 1 460 6863
Bármely érintetti jog gyakorlására irányuló kérelemről esetében, az MJSZ indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedéseiről. Szükség esetén – figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát – ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról azonban az MJSZ minden esetben a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben nem kíván az MJSZ-nél panaszt tenni, az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, mint adatvédelmi felügyeleti hatóság elérhetőségei:
Címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postai címe: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefonszáma: 06 1/391-1400 Telefax: 06 1/391-1410
Weboldala: www.naih.hu
Az adatkezelési tájékoztató hatályos: 2025.12.20.
Magyar Jégkorong Szövetség
adatkezelő
